Dall'idea al piano di sviluppo

Ogni prodotto di successo nasce inizialmente come un'idea astratta nella mente di qualcuno. Tuttavia, il processo che va dal primo barlume di ispirazione alla creazione di una soluzione praticabile e pronta per essere immessa sul mercato è uno dei più difficili nell'ambito dell'imprenditoria. La differenza tra ciò che potrebbe essere e ciò che funziona realmente è solitamente ciò che distingue un'impresa di successo da una destinata a svanire nell'oscurità. Per trasformare un'idea di business un po' vaga in specifiche tecniche concrete, serve un processo sistematico che colleghi il pensiero creativo alla precisione ingegneristica. Questo si fa scomponendo visioni complicate in parti più gestibili, stabilendo priorità e creando strutture che i team di sviluppo possano seguire con sicurezza. Conoscere questa metodologia è importante per chiunque voglia passare dalla fase di ideazione allo sviluppo vero e proprio del prodotto. Le idee che sono state tradotte in piani d'azione dettagliati di solito portano al lancio di prodotti di grande successo. Questo lavoro di traduzione richiede un pensiero strategico, capacità di pianificazione pratica e un mix di consapevolezza del mercato e test di fattibilità tecnica. Se fatto bene, fornisce la base per cicli di sviluppo sostenibili e tempi di consegna programmati.

Il divario tra il pensiero visionario e l'implementazione tecnica porta un sacco di sfide nelle prime fasi di un'impresa. Molte buone idee non arrivano mai sul mercato perché chi le ha pensate fa fatica a definire ciò di cui hanno bisogno in un modo che i team di sviluppo possano capire e mettere in pratica. Questo ostacolo alla comunicazione di solito è dovuto alle differenze di prospettiva tra chi pensa alle strategie aziendali e chi si occupa dell'implementazione tecnica.

Le limitazioni delle risorse aumentano ancora di più questi problemi, perché richiedono una rigorosa definizione delle priorità delle caratteristiche e delle funzionalità con budget limitati e tempi stretti. La mancanza di strutture efficaci per prendere queste decisioni spesso costa ai team risorse preziose nella costruzione di componenti che potrebbero aggiungere poco valore o che potrebbero non soddisfare le principali esigenze degli utenti. La mancanza di metodi sistematici per definire le priorità delle caratteristiche spesso porta a uno slittamento degli obiettivi e a ritardi. Un'altra cosa complicata è come funziona il mercato, dove le priorità possono cambiare a seconda di cosa vogliono i clienti e della pressione della concorrenza durante i cicli di sviluppo. Essere flessibili quando le cose cambiano vuol dire che i team devono trovare un equilibrio tra pianificare tutto nei dettagli e essere flessibili. Questo equilibrio richiede strutture che diano ordine e allo stesso tempo agilità. Il costo di una pianificazione scadente è un costo nascosto in termini di accumulo di debito tecnico. Quando si inizia lo sviluppo senza una guida adeguata da parte degli architetti, i team devono fare soluzioni rapide che comportano un onere di manutenzione a lungo termine. Queste scorciatoie potrebbero aiutare a velocizzare i primi passi, ma alla fine rallenteranno lo sviluppo futuro e aumenteranno i costi operativi.

Documentazione concettuale

Il processo di traduzione dell'idea inizia con la raccolta della visione in una documentazione concettuale completa, che assicura che la visione e le sue ipotesi siano ben documentate. Il processo di documentazione comporta l'esposizione dell'essenza della proposta di valore con parole precise, la definizione dei gruppi target che saranno raggiunti dalla soluzione e la definizione delle principali questioni che la soluzione risolverà. Invece di usare descrizioni astratte, i team efficaci sviluppano profili utente e scenari basati su narrazioni che spiegano come il prodotto è applicabile in situazioni di vita reale. La fase di documentazione deve anche chiarire cosa il prodotto non farà, così ci sia un limite chiaro a quanto si può espandere lo scopo durante lo sviluppo. Queste limitazioni aiutano a concentrarsi e danno dei criteri per prendere decisioni se si presenta una nuova opportunità o necessità. Se i team non fanno questo tipo di esercizio per definire i limiti, di solito si finisce con l'aggiungere troppe funzionalità e indebolire la proposta di valore.

Strutture di prioritizzazione delle funzionalità

I sistemi per dare priorità alle funzionalità offrono un modo per gestire le scelte difficili. La tecnica MoSCoW divide i requisiti in "Must Have" (indispensabili), "Should Have" (consigliabili), "Could Have" (opzionali) e "Won't Have" (non necessari), con un ordine di priorità ben definito per lo sviluppo. Altre tecniche, come il modello Kano, valutano le funzionalità in base a quanto contribuiscono alla soddisfazione del cliente e le dividono in aspettative di base, miglioramenti delle prestazioni e sorprese positive.

La definizione delle priorità in base al valore tiene conto sia dello sforzo dal punto di vista dello sviluppo che del contributo dal punto di vista del mercato, per permettere ai team di individuare le opportunità ad alto impatto e basso sforzo che possono essere sfruttate per ottenere risultati rapidi. Questa metodologia di solito comporta la valutazione delle possibili caratteristiche in varie dimensioni:

• Valore per l'utente
• Complessità tecnica
• Importanza strategica
• Richieste di risorse

I team possono così ottimizzare il loro ciclo di crescita per garantire il massimo rendimento iniziale, continuando a lavorare sugli obiettivi a lungo termine.

Pianificazione dell'architettura tecnica

Lo sviluppo sostenibile si basa sulla pianificazione dell'architettura tecnica. Questo significa definire i componenti chiave del sistema, come questi componenti interagiscono tra loro e quali tecnologie li supportano. Una pianificazione efficace dell'architettura tiene conto delle esigenze attuali e di quelle future, in modo da garantire la flessibilità necessaria per adattarsi alle esigenze future senza essere eccessivamente complessa. Il design del database, la struttura dell'API e i punti di integrazione sono le cose da tenere a mente nella fase di pianificazione. Spesso i team si ritrovano a dover rifare un sacco di cose per sistemare lavori che hanno buttato giù in fretta senza queste basi. Le scelte sull'architettura fatte all'inizio del processo hanno un effetto a lungo termine su prestazioni, scalabilità e facilità di manutenzione.

Valutazione e mitigazione dei rischi

La valutazione dei rischi e la pianificazione delle misure di mitigazione aiutano i team a pianificare e prevedere possibili ostacoli:

• Rischi tecnici: problemi di integrazione, rallentamenti delle prestazioni o limiti di scalabilità
• Rischi di mercato: cambiamenti nei gusti e nelle preferenze, reazioni della concorrenza o modifiche normative
• Rischi operativi: disponibilità delle risorse, dipendenza da personale chiave e affidabilità dei fornitori

Definizione e comunicazione delle tappe fondamentali

Definire le tappe fondamentali aiuta a tenere traccia dei progressi e rende tutti più responsabili. Le tappe fondamentali di successo sono quelle che possono essere valutate e celebrate da tutti. Devono essere precise ma non troppo rigide, altrimenti creano confusione, e devono poter essere adattate se le cose cambiano.

Documentazione e pianificazione

Inizia il processo di traduzione preparando descrizioni scritte dettagliate del prodotto che vuoi, dei casi d'uso e degli obiettivi di successo. Cerca di non perdere troppo tempo in questa fase di documentazione, perché qualsiasi confusione ora potrebbe portare a dover rifare tutto dopo. Se puoi, aggiungi dei modelli visivi o wireframe, che sono più efficaci della comunicazione scritta.

Priorità sistematica

Usa un metodo sistematico per decidere cosa è più importante, considerando cose come il valore per l'utente, quanto è complicato dal punto di vista tecnico e quanto è strategicamente importante. Queste decisioni dovrebbero essere oggettive, usando sistemi di punteggio o matrici di priorità invece di basarsi solo sull'intuito. Tieni traccia del perché hai deciso di dare priorità a certe cose, così sarà più facile rivalutare tutto in futuro.

Documentazione sull'architettura

Scrivi diagrammi tecnici dell'architettura che mostrano i componenti del sistema e come sono collegati tra loro. Questi diagrammi servono per comunicare tra chi lavora nel business e il team di sviluppo e danno anche indicazioni su come implementare le cose. Questi diagrammi dovrebbero essere aggiornati man mano che il sistema si sviluppa, così rimangono utili come riferimento.

Gestione della timeline

Fai delle stime realistiche sui tempi, tenendo conto delle incertezze e dei possibili intoppi:

• Dividi i compiti più grandi in parti più piccole che possono essere valutate in modo specifico
• Aggiungi un po' di tempo in più per eventuali imprevisti
• Controlla spesso le scadenze per vedere in anticipo se ci sono ritardi
• Metti in atto le misure correttive prima che i problemi diventino critici

Revisioni regolari

Fai delle revisioni regolari dove gli stakeholder aziendali e tecnici si incontrano per vedere come sta andando e fare le correzioni. Queste revisioni devono controllare sia i progressi tecnici che l'allineamento con il mercato, assicurandosi che il prodotto in fase di sviluppo soddisfi ancora gli obiettivi richiesti. Usa queste sessioni per prendere decisioni basate sui dati riguardo all'ambito, alla tempistica e all'allocazione delle risorse.

Quando si trasformano idee di business astratte in piani tecnici concreti, servono disciplina, struttura e attenzione ai dettagli. La chiave del successo sta nel colmare il divario comunicativo tra visione e implementazione, rimanendo concentrati sul valore per l'utente e sulle esigenze del mercato. I team che hanno perfezionato questo processo di traduzione hanno notevoli vantaggi competitivi in termini di velocità del ciclo di sviluppo, riduzione dell'imprevedibilità e migliore allineamento tra obiettivi di business e implementazione tecnica. I modelli e i metodi qui descritti offrono soluzioni iniziali per procedure sistematiche di traduzione delle idee. Tuttavia, ogni impresa deve modificare questi approcci per adattarli alla propria situazione, alle condizioni di mercato e alle risorse disponibili. Il trucco sta nell'applicare sempre un pensiero strutturato seguito da flessibilità per adattarsi man mano che emergono nuove informazioni.